기업 IT자산 매입 절차 — 접수부터 입금까지 전체 흐름

폐기 대상 IT자산 목록과 수량을 먼저 정리하면 견적이 빨라집니다.

1. 접수와 자산 현황 파악

담당자가 폐기·교체 대상 목록을 넘기는 단계입니다. 노트북·서버·모니터·네트워크 장비, 전자스크랩(기판·전원부) 수량을 구분합니다. 실제 현장에서는 자산관리대장의 취득일·취득가가 있으면 감가상각 반영이 정확해집니다. 4~5년을 넘긴 장비는 잔존가치가 낮아 부품·소재 회수 비중이 커집니다.

2. 감정·견적 — 감가상각을 어떻게 반영하나

견적은 시장 재판매가에서 감가상각과 등급(외관·구동·부품 결손)을 차감해 산정합니다. 회계상 내용연수는 통상 5년으로 잡히지만, 실매입가는 CPU 세대·메모리·SSD 용량, 서버는 랙 규격과 세대에 더 민감합니다. IC 유통 라인이 있으면 부품 단위 진위검수로 잔가를 살립니다. 견적은 실물 확인 기준으로 조정됩니다.

CPU 세대·SSD 용량·외관 등급이 매입 단가를 결정합니다.

3. 데이터파기 — 물리파기와 소프트웨어 소거

기업 IT자산에서 가장 중요한 구간입니다. 데이터파기는 두 방식으로 나뉩니다.

• 물리파기: 천공·파쇄·소자(디가우징)로 물리 손상. 복구 위험이 사실상 사라져 개인정보·기밀 등급에 적합.
• 소프트웨어 소거: 덮어쓰기로 저장매체 재사용 가능. NIST 800-88, DoD 5220.22-M 규격에 따라 소거 후 재활용.

등급이 높은 데이터는 물리파기, 재활용 가치가 큰 SSD·서버 디스크는 규격 소거로 나눕니다.

절차 단계표

보안 등급에 따라 물리파기와 규격 소거를 나눠 적용합니다.

4. 회수·전자스크랩 처리와 정산

회수는 수도권 방문으로 진행하고, 재판매 불가 장비는 전자스크랩으로 분류합니다. 기판에서 금·은·팔라듐 등 귀금속을 회수하고 나머지는 환경부 전자폐기물 기준에 맞춰 재활용합니다. 정산 단계에서 데이터소거 증명서를 발급해 담당자의 내부 감사·개인정보 처리 기록에 대응합니다. 대금은 세금계산서 발행 후 지정 계좌로 입금합니다.

관련 안내: IT자산 데이터파기 규격 정리 · 전자스크랩 회수 단가 이해하기 · 중고 서버·노트북 매각 체크리스트

자주 묻는 질문

데이터소거 증명서는 꼭 받아야 하나요?

기업·공공기관은 개인정보보호 감사 대응상 받아두는 것이 안전합니다. 물리파기든 규격 소거든 처리 방식·일자·대상 매체를 명시한 증명서를 발급합니다.

감가상각이 많이 된 오래된 장비도 매입되나요?

재판매 가치가 낮아도 부품·전자스크랩 소재로 회수가 가능한 경우가 많습니다. 실물 확인 후 처리 방식과 조건을 안내합니다.

물리파기와 소프트웨어 소거 중 무엇을 골라야 하나요?

보안 등급이 높거나 재사용이 필요 없으면 물리파기, 저장매체를 재활용·재판매하려면 NIST 규격 소거가 적합합니다.

세금계산서 발행과 대금 지급은 어떻게 되나요?

사업자 간 거래로 세금계산서를 정상 발행하고, 확정 매입가를 지정 계좌로 입금합니다. 사업자등록증 사본을 확인합니다.

회수 지역은 어디까지 가능한가요?

시흥·시화 산단을 거점으로 수도권 방문 회수를 진행합니다. 수량과 일정은 접수 시 협의합니다.